DEPARTMENT MANAGER

Location
Head Office / Port Operations & Services Department
No. of Vacant Position
1
Position Title

DEPARTMENT MANAGER

SG No.
15
Item No.
C-008
Deadline of Submission
Office
Head Office
Category
Authorized positions for filling up
PPA/CSC Publication Date
CS Qualification Remarks

EDUCATION:
Master's degree OR Certificate in Leadership and Management from the CSC
TRAINING:
120 hours of supervisory/ management learning and development intervention
EXPERIENCE:
5 years of supervisory/ management experience
ELIGIBILITY:
Career Service (Professional); Second Level Eligibility

Leadership Competencies
1.Building collaborative, inclusive working relationships
2.Managing performance &coaching for results
3.Leading Change
4.Thinking Strategically and Creatively
5. Creating & nurturing a high performing organization

LIAISON AIDE

Location
Head Office / Office of the Assistant General Manager for Operations
No. of Vacant Position
1
Position Title

LIAISON AIDE

SG No.
5
Item No.
C-007
Deadline of Submission
Office
Head Office
Category
Authorized positions for filling up
PPA/CSC Publication Date
CS Qualification Remarks

EDUCATION:
Elementary school graduate
TRAINING:
None required
EXPERIENCE:
None required
ELIGIBILITY:
None required (MC 10, s. 2013-Cat.III)

Core Competencies
1. Oral and written Communication
2.Delivering Service Excellence
3. Exemplifying Integrity

Guidelines in the Establishment/Creation of Men Opposed to Violence Everywhere (MOVE) Chapter in the Philippine Ports Authority

Subject
Guidelines in the Establishment/Creation of Men Opposed to Violence Everywhere (MOVE) Chapter in the Philippine Ports Authority
Issuance Type
Memorandum Circular
Issuance type short
MC
Number
016
Issuance File
Issuance Date

BODY-WORN CAMERA SUPPLIER NG PPA KWALIPIKADONG BIDDER AT MAY LEHITIMONG OPISINA

Tiniyak ng PPA na dumaan sa legal at masusing proseso ang pagpili sa supplier ng Body-Worn Camera Project alinsunod sa Government Procurement Reform Act.

Tiniyak ng Philippine Ports Authority (PPA) na lehitimo at kwalipikadong government supplier ang Boston Home Inc., ang contractor ng Body-Worn Camera Project ng ahensya, matapos itong sumailalim at makapasa sa masusing procurement process alinsunod sa Republic Act No. 9184 o Government Procurement Reform Act, at makapagsumite ng kumpletong legal, teknikal, at pinansyal na dokumento bilang kompanya.

Pinaliwanag ni PPA General Manager Jay Santiago na bukod sa mga kinakailangang dokumento at requirements, walang itinatadhana ang batas na tumutukoy sa tiyak na itsura o lokasyon ng opisina ng kompanya o negosyo ng isang bidder.

“Ang tinitingnan po natin, at napakahigpit po natin dito, ay kung ang bidder o supplier ay may valid PhilGEPS registration o Philippine Government Electronic Procurement System accreditation. Pagdating naman sa kanilang financial capability, may malinaw na formula ang ating procurement law kung paano ito kinokompyut,” ani GM Santiago.

Dagdag pa niya, hindi pinahihintulutan ng batas na magkaroon ng anumang inspection o direct verification sa mga opisina ng bidders bago ang bidding upang maiwasan ang conflict of interest o undue advantage.

“Sa ilalim po ng batas, bawal po ang anumang contact sa mga supplier bago ang bidding. Malalaman lamang ng ahensya kung sino ang mga bidders pagkatapos nilang magsumite ng kanilang bids. Ang anumang pagbisita o beripikasyon ng opisina ay maaari lamang gawin bilang bahagi ng post-qualification kapag natukoy na ang Lowest Calculated Bid,” paliwanag ni GM Santiago.

Batay sa PPA Bids and Awards Committee (BAC), dumaan sa masusing evaluation at post-qualification ang Boston Home Inc. bago ideklarang Single Calculated and Responsive Bidder sa pamamagitan ng open, transparent, at competitive bidding.

Nagsumite ang kompanya ng kumpletong dokumento kabilang ang:

• valid business permits at registrations

• mayor’s permit at BIR registration

• PhilGEPS Platinum Certificate of Registration

• audited financial statements

• tax clearance

• at listahan ng mga natapos na kontrata

Nilinaw din ng BAC na hindi naisagawa ang physical inspection ng opisina ng Boston Home Inc. dahil isinagawa ang post-qualification sa kasagsagan ng COVID-19 pandemic, alinsunod sa mga umiiral na health and safety protocols. Sa halip, isinumite at sinuri sa PPA Head Office ang mga orihinal na dokumento upang mapatunayan ang pagiging lehitimo ng kompanya.

Bilang bahagi ng post-qualification, sinuri rin ng BAC ang Consolidated Blacklisting Report ng Government Procurement Policy Board (GPPB) upang matiyak na ang kompanya ay hindi kabilang sa listahan ng mga blacklisted entities.

Ang GPPB ay hindi nag-iisyu ng sertipikasyon, ngunit ang pagkakabilang o kawalan ng kompanya sa nasabing listahan ay maaaring i-verify sa opisyal na GPPB website, alinsunod sa Section 34.3(b) ng IRR ng RA 9184.

Una nang nilinaw ng PPA na ang higit ₱168-milyong kontrata ay hindi lamang para sa 164 body-worn cameras, kundi para sa kumpletong surveillance at digital evidence management system na ipapatupad sa 22 Port Management Offices (PMOs) sa buong bansa.

Saklaw ng proyekto ang:

• body-worn cameras na may live streaming at facial recognition

• evidence management system na may encryption at access control

• central servers, data storage, at docking stations

• satellite communication at fiber connectivity

• system integration at nationwide installation

• training ng mga gagamit na personnel

• at after-sales support at warranty

Sinisiguro ng PPA na may napatunayang track record ang kompanya sa mga government projects. Nauna na itong nakatapos ng ₱217-milyong surveillance system project para sa Philippine Coast Guard at nakatanggap ng Notice of Award mula sa Bangko Sentral ng Pilipinas (BSP) nitong 2024, kapwa sa pamamagitan din ng public bidding.

“Sa loob ng siyam na taon na pinamamahalaan natin ang PPA, very overprotective po ako sa ahensya at sa mga kawani natin, lalo na sa procurement process. Napaka-critical po nito at ayaw nating magkaroon ng anumang akusasyon na tayo ay lumalabag sa batas o proseso. Bukas po kami sa anumang review, at makikita po ninyo na sa prosesong ito, wala kayong makikitang anomalya,” saad ni GM Santiago.


###

PPA NAKAHANDA SA TSUNAMI ALERT MATAPOS ANG MALAKAS NA LINDOL SA DAVAO ORIENTAL

Nakahanda ang PPA sa pagtugon at pagpapanatili ng kaligtasan sa mga pantalan matapos ang lindol sa Davao Region.

10 OKTUBRE 2025 — Kaisa ang Philippine Ports Authority (PPA) sa malawakang pagtugon matapos ang dalawang malakas na lindol na yumanig sa Davao Region ngayong araw, Oktubre 10, 2025, kung saan naglabas ng alert para sa banta ng tsunami sa ilang baybaying lugar sa Mindanao.

Ayon sa ulat ng Philippine Institute of Volcanology and Seismology (PHIVOLCS), naitala ang magnitude 7.4 tectonic earthquake dakong alas-9:43 ng umaga. May lalim ito na 10 kilometro, at ang sentro ay nasa 62 kilometro timog-silangan ng Manay, Davao Oriental. Nasundan pa ito ng panibahong tectonic earthquake na 6.9 magnitude, dakong alas-7:12 ng gabi. Naitala ang sentro nito sa 36 kilometro timog-silangan ng Manay, Davao Oriental at may lalim din na 10 kilometro.

Bilang pangunahing ahensya na nangangasiwa sa mga pantalan sa bansa, agad na nagpatupad ang PPA ng heightened alert status sa lahat ng pantalan sa Mindanao, lalo na sa mga baybaying lugar na posibleng maapektuhan ng tsunami.

Nagsagawa na rin ng assessment ang mga tauhan ng PPA partikular sa Port Management Offices (PMOs) nito sa Davao, at mga karatig pang rehiyon upang tiyakin ang kaligtasan ng mga pasilidad, pasahero, at mga kawani ng mga pantalan.

Sa inisyal na assessment, natukoy ang mga bitak at settlement issues sa mga pantalan ng Mati, Pantukan, Tagpopongan, Babak, Maco, at Malalag. Bilang pag-iingat, nagpalabas ng work suspension ang pamunuan ng PMO Davao upang matiyak ang kaligtasan ng mga kawani at mabigyan sila ng pagkakataong makasama ang kanilang pamilya sa gitna ng kalamidad.

Ayon kay PPA General Manager Jay Santiago, nakahanda ang ahensya hindi lamang sa pagtugon sa agarang epekto ng lindol, kundi pati na rin sa pagpapanumbalik ng operasyon at pagbibigay ng tulong sa mga apektadong komunidad.

Ang kaligtasan ng ating mga manggagawa, pasahero, at komunidad sa baybayin ang aming pangunahing prayoridad. Nakahanda ang PPA na makipagtulungan sa mga lokal na pamahalaan, Philippine Coast Guard, at iba pang ahensya para sa mabilis at koordinadong pagtugon,” pahayag ni GM Santiago.

Dagdag pa rito, tiniyak ng PPA na mananatiling bukas ang komunikasyon sa mga shipping lines, cargo handlers, at port users upang maiwasan ang pagkaantala sa operasyon at matiyak ang tuloy-tuloy na pagdaloy ng mga mahahalagang kargamento.

Bilang bahagi ng disaster preparedness protocol ng ahensya, mahigpit ding mino-monitor ng PPA ang posibleng mga aftershock at epekto ng tsunami alert sa imprastruktura ng pantalan at sa kaligtasan ng karagatan. Pinapayuhan ang mga pantalan at komunidad na malapit sa baybayin na manatiling mapagmatyag at sumunod sa mga abiso ng PHIVOLCS at ng kanilang mga lokal na Disaster Risk Reduction and Management Offices (DRRMOs).

Naniniwala ang PPA na sa pamamagitan ng maagap na koordinasyon at pagkakaisa ng mga ahensya ng pamahalaan, ay agad na makababangon ang mga pantalan at mamamayan sa mga apektadong lugar.

Muling ipinapaabot ng PPA ang pakikiisa at panalangin para sa kaligtasan ng lahat ng naapektuhan ng lindol at patuloy na nagbabantay laban sa posibleng epekto ng tsunami.

###